Dlaczego nowocześnie? Cały świat ewoluuje, zmienić się więc też muszą zasady prowadzenia działalności gospodarczej. Aby móc osiągać nowe cele często trzeba też najczęściej zmieniać stare metody, które w nowoczesnej rzeczywistości nie zdają egzaminu. Oczywiście, że można wciąż wykorzystywać tradycyjne metody prowadzenia działalności, ale warto wziąć pod uwagę to, że jeśli nie podejmie się żadnych kroków zmierzających do unowocześnienia i co za tym idzie uatrakcyjnienia firmy dla klienta, to szanse na dalszy sukces są zdecydowanie niewielkie. Aby utrzymać się na rynku należy nadążać za konkurencją. Tymczasem okazuje się, że tradycyjne metody są niewystarczające do bycia na bieżąco, jeśli wszyscy wokół przyspieszają i usprawniają swoje firmy. Przedsiębiorstwo nie istnieje w oderwaniu od innych elementów gospodarki, ale jest z nimi ściśle związane, i żeby nie mieć problemów z przepływem informacji należy choć trochę unowocześniać profil działalności. Oczywiście, firmy, które tego nie robią, mogą nadal istnieć. Ale nie rozwijają się, nie zdobywają nowych klientów a więc na tle rosnącej w siłę konkurencji wypadają coraz słabiej i słabiej, a przecież nie o to chodzi. Aby firma byłą atrakcyjna, po prostu w którymś momencie swojego istnienia musi zmienić się w bardziej atrakcyjną.

Plan w nowoczesnej firmie. Żadna firma nie może dobrze prosperować, jeżeli miałoby to być działanie bezładne i chaotyczne. Firma do istnienia wymaga skrupulatnie przygotowanego planu. Nie może to być plan typu „jakoś to będzie”, ponieważ rosnąca konkurencja i coraz bardziej wyśrubowane oczekiwania klientów sprawiają, że na rynku pozostają tylko te firmy, których plany zgadzają się z sytuacją ekonomiczną docelowej grupy odbiorców. Zaplanować można wszystko, od wydatków, jakie trzeba będzie ponieść przez spodziewane dochody aż po wysokość i jakość produkcji. Można nawet przewidywać kto będzie kupował dany produkt. Nie ma rzeczy, których nie można by było przewidzieć, są tylko takie, w których przypadku może się to okazać dosyć żmudne i czasochłonne, w dodatku obarczone sporym błędem. Niemniej jednak planowanie jest bardzo ważna umiejętnością, i przedsiębiorca, któremu jej brakuje raczej nie powinien liczyć na sukces. Ten bowiem jest wypadkową szczęścia i przygotowania. O ile na szczęście nie da się wywrzeć wpływu to przygotować się można w zasadzie na wszystko, wystarczy tylko chcieć coś osiągnąć. Szkoda tylko, ze niektórych przedsiębiorców konieczność poświęcenia sporej ilości czasu na planowanie zniechęca do prowadzenia firmy.

Jak chyba w każdej dziedzinie życia tak i w działalności gospodarczej najtrudniejszy może być sam początek. Niewielu stać an otwarcie firmy za zgromadzone na koncie oszczędności. Większość przedsiębiorców musi skorzystać z kredytów albo dotacji. Jednak ich otrzymanie nie jest łatwe. Najczęściej wymaga przedstawienia perfekcyjnie wykonanego biznesplanu, co wciąż jest zagadnieniem obcym dla wielu przedsiębiorców, nawet tych bardziej doświadczonych. Tymczasem błędy formalne powodują, ze duża część wniosków nie jest nawet rozpatrywana pod katem merytorycznym. Jeśli już uda nam się przebrnąć przez sito formalności to nasz projekt zostanie poddany gruntownej ocenie. Próby manipulowania danymi nic nie dadzą, ponieważ wniosek będzie zbadany bardzo dokładnie przez wysokiej klasy specjalistów, którzy oszacują szanse przedsięwzięcia. O ile przy kredytach nie ma zmiłuj, i trzeba oddać całą pożyczoną kwotę, o tyle w przypadku dotacji bardzo często jest to rozwiązane tak, że jeśli firma utrzyma się przez rok na rynku- w porządku, jeśli wcześniej ulegnie konkurencji- dotację będzie trzeba zwrócić. Możliwości jest dość sporo, ale nie jest łatwo je znaleźć, niemniej warto szukać. Całkowicie niedopuszczalnym jest pozwolić, aby w firmie panował chaos. Najmniejszy nawet nieporządek musi być niezwłocznie usunięty, choć lepiej by było, żeby się nigdy nie pojawił. Właśnie temu ma służyć przygotowywanie planów dla przedsiębiorstwa. Plan dziś to nie jest po prostu sucha liczba, określająca zysk, jaki ma wygenerować przedsiębiorstwo. Plan to dokument podlegający stałym zmianom, uwzględniający zmiany w finansach, zmiany w zatrudnieniu, i wytyczający konkretne cele, jakie należy zrealizować: certyfikaty, jakie muszą zostać zdobyte, nowe nisze ekonomiczne, które mają zastać zbadane i opanowane, jakość, która ma zostać osiągnięta. Budowanie pozycji firmy nie jest czymś, co można przewidzieć na rok w przód. Plan odpowiedzialnej firmy przewiduje także zagrożenia dla własnej realizacji- słabą koniunkturę, konieczność przebudowy struktury zatrudnienia czy awarię maszyn. Sporządzenie odpowiedniej dokumentacji jest trudne, ale rozmaite biura i doradcy w każdym fachu mogą pomóc przygotować profesjonalny plan dla przedsiębiorstwa. Specyficzne odmiany takiego planu, tak zwane biznesplany, są podstawą kredytowani firmy i uzyskiwania subwencji czy dotacji, więc warto o nich pamiętać. Żadne przedsiębiorstwo nie powinno być tworem stałym i niezmiennym. Zadaniem firmy jest zaspokojenie potrzeb klienta, a więc tym potrzebom trzeba wyjść naprzeciw. Dokonuje się przez proces dywersyfikacji, czyli zajęcie nowych nisz ekonomicznych. Dlaczego się to robi? Dlatego, że dana nisza ekonomiczna może obejmować klientów, których potrzeby jeszcze nie zostały zaspokojone. Stwarza to okazję do rozwoju działalności, zdobycia nowego rynku i osiągnięcie kolejnego celu w historii firmy. Zajęcie nowej niszy ekonomicznej musi być poprzedzone gruntowną analizą, aby firma nie wkroczył na nowy dla siebie obszar tylko po to, aby stwierdzić, ze trzeba się z niego wycofać. Analiza taka musi obejmować profil przeciętnego klienta- jakie są jego potrzeby i jak można je zaspokoić. Należy również przeprowadzić analizę finansową: na ile zajęcie nowej niszy przyniesie korzyści dla przedsiębiorstwa? Być może istniej inna, pokrewna nisza, której zajęcie będzie bardziej opłacalne? Nie wolno przy tej okazji zapomnieć o tym, jakie zmiany będą musiały nastąpić w samym przedsiębiorstwie, aby przystosować je do potrzeb nowego rodzaju działalności, nowych klientów i nowych wymagań technicznych.

Nowoczesna firma musi w odpowiedni sposób rekrutować pracowników. Aby wybrać najlepszych może nie wystarczyć życiorys i list motywacyjny, którego i tak większość nie umie napisać, albo korzysta z gotowych szablonów. Dziś należy mieć odpowiednie dokonania. Jeśli z racji wieku trudno o doświadczenie- trzeba mieć pasję. Nie doświadczenie, ale pasję. Coś, czym się żyje i z czym chce się związać swoją przyszłość. Wszystko to może być wzięte pod uwagę przez pracodawcę w postaci tak zwanego portfolio. Udokumentowane osiągnięcia, sukcesy, wykształcenie- wszystko to kształtuje opinię pracodawcy o kandydacie. Coraz częściej też potencjalny pracownik zostanie „prześwietlony” nieoficjalnymi kanałami: internetowe serwisy społecznościowe stają się skarbnicą wiedzy, której nie można wyczytać w życiorysie. Co trzeci pracodawca przyznaje, że tego typu informacje mają wpływ na ocenę kandydata. Pracodawcy nie jest potrzebny pracownik, który umie zmanipulować własną historię złorzecząc bezpodstawnie na poprzedniego pracodawcę. Nowoczesna rekrutacja korzysta z nowoczesnych narzędzi i pozwala na dokładne sprawdzenie i ocenę rzeczywistej przydatności kandydata. Dzisiejszy pracownik nie przypomina w niczym pracownika sprzeda alt dziesięciu czy tym bardziej dwudziestu. Przede wszystkim przestaje do niego pasować słowo pracownik, bo bardzo często jest to osoba, która po prostu realizuje swoje marzenie. Pracownikiem jest tylko ze względów formalnych, ale praca sprawia mu przyjemność. Jeśli nie to nie jest w stanie pracować wydajnie i nie będzie na danym stanowisku potrzebny. Ale nie jest też tak, że nowoczesny pracownik umie robić tylko jedną rzecz. Nie, musi umieć wykonywać wiele prac a do tego wykazać się gotowością do podjęcia szkoleń z różnych dziedzin, często pozornie nie mających nic wspólnego z wykonywaną pracą. Ciągłe doskonalenie się jest dziś kluczem do zawodowego sukcesu i ta zasada obejmuje wszystkich- od szeregowych pracowników przez członków władz po samego właściciela przedsiębiorstwa. Ludzie ci po prostu uczą się różnych rzeczy. Pracownik musi polubić swoją pracę. Owszem, podstawą dla niego jest wypłata, po to się przecież pracuje, ale nie wolno robić czegoś, co nie sprawia przyjemności. Nie wolno bać się nowych wyzwań, bo nowoczesne przedsiębiorstwo właśnie na tym buduje swoją pozycję- nowy dzień i nowe wyzwanie.

Czym jest i jak wygląda firma dwudziestego pierwszego wieku? Jakie spełnia wymagania, jakim wyzwaniom musi sprostać? Pomimo tego, ze przedsiębiorcy mają do dyspozycji coraz więcej narzędzi, z których wiele jest już w całości wirtualnych, to prowadzenie firmy wcale nie stało się łatwiejsze. Przed właścicielami firm wciąż stoją nierozwiązane problemy. A klienci wciąż windują swoje wymagania. Nie wystarczy już po prostu istnieć na rynku. Trzeba ten rynek tworzyć, aktywnie kształtować i podporządkowywać sobie. Nowoczesna firma potrafi wykorzystywać narzędzia, jakie otrzymuje do ręki przenosząc część działalności w przestrzeń wirtualną. Nowoczesny przedsiębiorca jest dynamiczny, wykształcony i umie zjednywać sobie ludzi. Nie podporządkowywać a właśnie zjednywać. Jednocześnie musi być stanowczy i pomysłowy. Nowoczesna firma odpowiada na potrzeby klienta i czynnie dostosowuje się do nich. Obecnie często to nie klient powinien być wierny marce, ale marka lojalna względem klienta, który decyduje, która firma przetrwa, która upadnie, bo nie potrafi zaspokoić klienckich potrzeb. Myślenie przyszłościowe musi iść w parze z analizą historycznych wyników, ponieważ uczyć się można jedynie na własnych błędach. Dlaczego to pytanie o firmy brzmi podobnie do podstawowego pytania w zasobniku małego dziecka? Dlatego, że firma właściwie tez jest dzieckiem. Jest owocem wydanym przez lepszy lub gorszy pomysł. W tej materii nie zmieniło się, i pewnie nigdy nie zmieni, nic. Coraz to nowe są jedynie narzędzia. Oczywiście „coraz to nowe” jest bardziej adekwatne do reszty świata, tylko nie do Polski, gdzie najgłębszym ukłonem w stronę rozpoczynającego działalność jest zgromadzenie urzędów w jednym końcu miasta. Tymczasem w większości państw Unii Europejskiej jeśli nie założyć, to przynajmniej prowadzić firmę, można całkowicie przez internet. Niezależnie od warunków pieniądz i czas są sobie równoważne, więc stojąc w kolejce do kolejnego urzędnika traci się więcej niż tylko sporo czasu. Nawet najlepszy pomysł może nie pomóc, może się najzwyczajniej w świecie zdezaktualizować, zanim zdąży się założyć firmę. Odwiedzenie kilku urzędów, po drodze banku i może jeszcze jakichś miejsc, zależnie od specyfiki rozpoczynanej działalności wymaga sporo czasu, a czas drogo kosztuje. I oto jest gotowa odpowiedź, firmy biorą się z bólu ich zakładania i mozolnego przedzierania się przez kolejne urzędy.