Firma przyszłości. Jak bardzo przedsiębiorstwa zmieniły się przez ostatnie dwadzieścia czy nawet dziesięć lat widać gołym okiem. Nie ma jednak racji ten, kto myśli, że obecny stan można uznać za trwały i najwyższy etap rozwoju. Jest to raczej tylko kolejny poziom ewolucji technicznej. Coraz większą rolę w przedsiębiorstwach odgrywa Internet i pokrewne mu technologie. Jest to proces, którego zdecydowanie nie można cofnąć, zresztą, niewielu przedsiębiorców by tego chciało. Spodziewać się raczej można, że wraz z upływem czasu coraz większą część działalności gospodarczej będzie można prowadzić z poziomu monitora komputerowego. Wciąż nowe odkrycia techniczne pozwalają na optymalizację przedsiębiorstw, sprawiają, że stają się one bardziej przyjazne dla środowiska, sprawniejsze, wydajniejsze i ogólnie lepiej dostosowane do potrzeb klientów. Proces ten jest wielokierunkowy, nie sposób powiedzieć dokładnie, jak będą wyglądały poszczególne gałęzie przemysłu za dwadzieścia czy pięćdziesiąt lat, a już nawet przewidywanie najbliższej przyszłości jest dosyć problematyczne, zwłaszcza, że zależy od bardzo wielu czynników społecznych, ekonomicznych, technicznych i środowiskowych.

Internet w firmie. Wiele aspektów prowadzenia działalności gospodarczej można obecnie przenieść w przestrzeń wirtualną. Internetowe narzędzia biznesowe są już tak rozwinięte, że można prowadzić firmę właściwie z każdego miejsca na świecie. Komunikacja mailowa jest już niezbędną formą kontaktu, coraz częściej obok niej pojawia się telefonia internetowa lub inne komunikatory tekstowe czasu rzeczywistego. Poza tym specjalistyczne programy pozwalają na zarządzanie płacami, zasobami ludzkimi, zapasami w magazynach, dystrybucją, kontaktami i finansami. Szybka komunikacja usprawnia działanie firmy w stopniu, o którym można było wcześniej jedynie marzyć. Nie należy mylić jednak kontroli z nadzorem. Kontrola pozwala na sprawdzanie bieżącej działalności firmy, natomiast nadzór kojarzy się jednoznacznie negatywnie i tak też jest. Stosowanie internetu jako narzędzia nadzoru pracowników jest nielegalne i nieetyczne, ale wciąż co czas jakiś pojawiają się informacje o stosowaniu takich praktyk. Jednak jak wszystko, internet również może mieć dwa oblicza. Ważne jest tylko, aby korzystać z narzędzi internetowych zgodnie z zasadami, a wówczas i cele będą w zasięgu ręki, czy raczej myszki.

Krajobraz przemysłowy. Dymiące kominy, brudne mury, wielkie połacie terenu zalane grubą warstwą betonu, zanieczyszczenia powietrza, woda przypominająca ścieki i wiele innych nieprzyjemnych elementów kojarzy się nieodzownie z krajobrazem przemysłowym. Jednak takie widoki dominowały raczej w dziewiętnastym i dwudziestym wieku, jednak już pod jego koniec i od początku trzeciego tysiąclecia krajobraz przemysłowy zmienił się diametralnie. Przede wszystkim gałęzie przemysły wysokich technologii wymagają czystego środowiska- powietrza, wody, ziemi. W związku z tym zazwyczaj kompleksy produkcyjne otulone są warstwą zieleni, mają własne systemy oczyszczania wody, zarówno wodociągowej jak i kanalizacyjnej. Wysoka jakość otoczenia podnosi również wydajność pracy, więc jest to zabieg chętnie stosowany przez wiele przedsiębiorstw. Kominy już aż tak nie dymią, dzięki zastosowaniu nowoczesnych elektrofiltrów, filtrów, katalizatorów i współczesne dzielnice przemysłowe często stanowią przykład ładu, czystości i porządku. Umiejętne połączenie technologii z duża ilością zieleni sprawia, że poważne firmy coraz częściej mieszczą się w dzielnicach, które właśnie dzięki nim stają się coraz bardziej ekskluzywne.

Tworzenie budżetu finansowego. Budżetowanie jest metodą finansowego planowania działalności przedsiębiorstwa. Dzięki działaniom, które zaplanujemy w budżecie, podejmowane przez nas decyzje przyniosą firmie pożądane wyniki. W budżecie określamy zasady wykorzystania środków finansowych. Budżet to finansowy obraz strategii firmy. Budżet jest zatem planowanym zestawieniem przychodów  i wydatków podmiotu gospodarczego, które są przeznaczone na finansowanie określonych zadań, np. budżet promocji nowego produktu czy budżet nowego punktu sprzedaży. Przedmiotem budżetowania jest finansowanie określonego celu, np. podwyższenie jakości produktu, zadania, np. podwyższenie średniego czasu reakcji na sygnał klienta, lub określonego podmiotu (przedsiębiorstwa). Budżet określa również finansowy plan działania firmy w następnym roku. Do bezpośrednich korzyści stosowania procedury budżetowania można zaliczyć oszczędność kosztów produkcji, a zatem poprawę wyniku finansowego, a także skrócenie cyklu produkcyjnego, a przez to wzrost zdolności produkcyjnych, oraz ujawnienie i wykorzystanie rezerw czynników produkcyjnych (materialnych i ludzkich).

Strona WWW. Grono osób korzystających z Internetu stale się powiększa. Dlatego jedną z form kontaktu z klientami powinien być profesjonalnie przygotowany serwis internetowy. Ważne jest więc, komu zlecimy stworzenie firmowej witryny internetowej. W dzisiejszych czasach profesjonalny serwis WWW może być bardzo ważnym kanałem komunikacyjnym naszych firm z całym światem. Dzięki swej aktualności, możliwości pełnego zarządzania jego zawartością, szerokiemu zasięgowi oddziaływania i przede wszystkim interaktywności angażującej odbiorcę, we współczesnym, dynamicznym przedsiębiorstwie serwis WWW spełnia bardzo ważne zadania. Dzięki profesjonalnie przygotowanym stronom WWW można aktywnie wspierać sprzedaż, silnie oddziaływać marketingowo, podtrzymywać relacje z otoczeniem, budować od podstaw całe społeczności i lojalność odbiorców. Wiele osób, zwłaszcza młodych, szukając np. hotelu, restauracji czy aparatu fotograficznego, od razu uruchamia przeglądarkę internetową. To jest proste o łatwe. Dlatego warto, aby mieli szansę trafić podczas swoich poszukiwań na stronę naszej firmy.

Współpraca z ZUS-em. Do obowiązków pracodawców należy ustalanie zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników zatrudnionych w firmie, a także prowadzenie i przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odpowiedniej dokumentacji ubezpieczonego. Zatrudniając nowego pracownika pracodawca Mo obowiązek prawidłowo ustalić zakres ubezpieczenia. Obliczenia, potrącenia i odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne należy dokonać poprzez sporządzenie deklaracji rozliczeniowej razem z imiennymi raportami miesięcznymi oraz opłacanie składek za dany miesiąc. Dla każdego ubezpieczonego, dla którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi przychód, w imiennym raporcie miesięcznym lub imiennym raporcie miesięcznym korygującym sporządzonym za tego ubezpieczonego oraz deklaracji rozliczeniowej i w deklaracji rozliczeniowej korygującej powinno się uwzględnić należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich, dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego, wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Dlaczego nowocześnie? Cały świat ewoluuje, zmienić się więc też muszą zasady prowadzenia działalności gospodarczej. Aby móc osiągać nowe cele często trzeba też najczęściej zmieniać stare metody, które w nowoczesnej rzeczywistości nie zdają egzaminu. Oczywiście, że można wciąż wykorzystywać tradycyjne metody prowadzenia działalności, ale warto wziąć pod uwagę to, że jeśli nie podejmie się żadnych kroków zmierzających do unowocześnienia i co za tym idzie uatrakcyjnienia firmy dla klienta, to szanse na dalszy sukces są zdecydowanie niewielkie. Aby utrzymać się na rynku należy nadążać za konkurencją. Tymczasem okazuje się, że tradycyjne metody są niewystarczające do bycia na bieżąco, jeśli wszyscy wokół przyspieszają i usprawniają swoje firmy. Przedsiębiorstwo nie istnieje w oderwaniu od innych elementów gospodarki, ale jest z nimi ściśle związane, i żeby nie mieć problemów z przepływem informacji należy choć trochę unowocześniać profil działalności. Oczywiście, firmy, które tego nie robią, mogą nadal istnieć. Ale nie rozwijają się, nie zdobywają nowych klientów a więc na tle rosnącej w siłę konkurencji wypadają coraz słabiej i słabiej, a przecież nie o to chodzi. Aby firma byłą atrakcyjna, po prostu w którymś momencie swojego istnienia musi zmienić się w bardziej atrakcyjną.

Plan w nowoczesnej firmie. Żadna firma nie może dobrze prosperować, jeżeli miałoby to być działanie bezładne i chaotyczne. Firma do istnienia wymaga skrupulatnie przygotowanego planu. Nie może to być plan typu „jakoś to będzie”, ponieważ rosnąca konkurencja i coraz bardziej wyśrubowane oczekiwania klientów sprawiają, że na rynku pozostają tylko te firmy, których plany zgadzają się z sytuacją ekonomiczną docelowej grupy odbiorców. Zaplanować można wszystko, od wydatków, jakie trzeba będzie ponieść przez spodziewane dochody aż po wysokość i jakość produkcji. Można nawet przewidywać kto będzie kupował dany produkt. Nie ma rzeczy, których nie można by było przewidzieć, są tylko takie, w których przypadku może się to okazać dosyć żmudne i czasochłonne, w dodatku obarczone sporym błędem. Niemniej jednak planowanie jest bardzo ważna umiejętnością, i przedsiębiorca, któremu jej brakuje raczej nie powinien liczyć na sukces. Ten bowiem jest wypadkową szczęścia i przygotowania. O ile na szczęście nie da się wywrzeć wpływu to przygotować się można w zasadzie na wszystko, wystarczy tylko chcieć coś osiągnąć. Szkoda tylko, ze niektórych przedsiębiorców konieczność poświęcenia sporej ilości czasu na planowanie zniechęca do prowadzenia firmy.

Jak chyba w każdej dziedzinie życia tak i w działalności gospodarczej najtrudniejszy może być sam początek. Niewielu stać an otwarcie firmy za zgromadzone na koncie oszczędności. Większość przedsiębiorców musi skorzystać z kredytów albo dotacji. Jednak ich otrzymanie nie jest łatwe. Najczęściej wymaga przedstawienia perfekcyjnie wykonanego biznesplanu, co wciąż jest zagadnieniem obcym dla wielu przedsiębiorców, nawet tych bardziej doświadczonych. Tymczasem błędy formalne powodują, ze duża część wniosków nie jest nawet rozpatrywana pod katem merytorycznym. Jeśli już uda nam się przebrnąć przez sito formalności to nasz projekt zostanie poddany gruntownej ocenie. Próby manipulowania danymi nic nie dadzą, ponieważ wniosek będzie zbadany bardzo dokładnie przez wysokiej klasy specjalistów, którzy oszacują szanse przedsięwzięcia. O ile przy kredytach nie ma zmiłuj, i trzeba oddać całą pożyczoną kwotę, o tyle w przypadku dotacji bardzo często jest to rozwiązane tak, że jeśli firma utrzyma się przez rok na rynku- w porządku, jeśli wcześniej ulegnie konkurencji- dotację będzie trzeba zwrócić. Możliwości jest dość sporo, ale nie jest łatwo je znaleźć, niemniej warto szukać. Całkowicie niedopuszczalnym jest pozwolić, aby w firmie panował chaos. Najmniejszy nawet nieporządek musi być niezwłocznie usunięty, choć lepiej by było, żeby się nigdy nie pojawił. Właśnie temu ma służyć przygotowywanie planów dla przedsiębiorstwa. Plan dziś to nie jest po prostu sucha liczba, określająca zysk, jaki ma wygenerować przedsiębiorstwo. Plan to dokument podlegający stałym zmianom, uwzględniający zmiany w finansach, zmiany w zatrudnieniu, i wytyczający konkretne cele, jakie należy zrealizować: certyfikaty, jakie muszą zostać zdobyte, nowe nisze ekonomiczne, które mają zastać zbadane i opanowane, jakość, która ma zostać osiągnięta. Budowanie pozycji firmy nie jest czymś, co można przewidzieć na rok w przód. Plan odpowiedzialnej firmy przewiduje także zagrożenia dla własnej realizacji- słabą koniunkturę, konieczność przebudowy struktury zatrudnienia czy awarię maszyn. Sporządzenie odpowiedniej dokumentacji jest trudne, ale rozmaite biura i doradcy w każdym fachu mogą pomóc przygotować profesjonalny plan dla przedsiębiorstwa. Specyficzne odmiany takiego planu, tak zwane biznesplany, są podstawą kredytowani firmy i uzyskiwania subwencji czy dotacji, więc warto o nich pamiętać. Żadne przedsiębiorstwo nie powinno być tworem stałym i niezmiennym. Zadaniem firmy jest zaspokojenie potrzeb klienta, a więc tym potrzebom trzeba wyjść naprzeciw. Dokonuje się przez proces dywersyfikacji, czyli zajęcie nowych nisz ekonomicznych. Dlaczego się to robi? Dlatego, że dana nisza ekonomiczna może obejmować klientów, których potrzeby jeszcze nie zostały zaspokojone. Stwarza to okazję do rozwoju działalności, zdobycia nowego rynku i osiągnięcie kolejnego celu w historii firmy. Zajęcie nowej niszy ekonomicznej musi być poprzedzone gruntowną analizą, aby firma nie wkroczył na nowy dla siebie obszar tylko po to, aby stwierdzić, ze trzeba się z niego wycofać. Analiza taka musi obejmować profil przeciętnego klienta- jakie są jego potrzeby i jak można je zaspokoić. Należy również przeprowadzić analizę finansową: na ile zajęcie nowej niszy przyniesie korzyści dla przedsiębiorstwa? Być może istniej inna, pokrewna nisza, której zajęcie będzie bardziej opłacalne? Nie wolno przy tej okazji zapomnieć o tym, jakie zmiany będą musiały nastąpić w samym przedsiębiorstwie, aby przystosować je do potrzeb nowego rodzaju działalności, nowych klientów i nowych wymagań technicznych.