Często wydaje się, że samodzielne prowadzenie własnej firmy to zadanie niewykonalne. Nic bardziej mylnego. Jeśli ktoś powie, że trudne- owszem, nie należy do najłatwiejszych, ale jest całkowicie możliwe do wykonania. Warunek jest jeden- albo zarządza się firmą, albo robi się tysiąc innych rzeczy. Zarządzanie przedsiębiorstwem nigdy nie może stać się tysiąc pierwszą na liście zadań do wykonania. Obsługa wszystkich wydatków i przychodów, realizacja bieżących zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, pracowników, instytucji różnego rodzaju i kontrahentów. Do tego kontrola przepływy materiału, stanu magazynów i zamówień. To dopiero początek listy, a dalej są już tylko zadania trudniejsze: utrzymanie dobrych kontaktów z pracownikami, dbałość o wizerunek firmy, negocjacje z partnerami handlowymi, obserwacja pozycji firmy na rynku. Listy tego, co należy do obowiązków prowadzącego firmę nie można zamknąć, tym bardziej, że często zdarzają się różnego rodzaju losowe wypadki, jak opóźniony transport, zwroty gwarancyjne, choroba pracownika, problemu z US. Dlatego tez właśnie, ze względu na to, ze prowadzenie firmy jest bardzo absorbujące, przedsiębiorca powinien mieć zapewniony spokój i komfort pracy. Dokąd po pomoc. Przedsiębiorcy, którzy z różnych przyczyn nie są w stanie prowadzić swojej działalności sami mogą skorzystać z pomocy w różnej postaci. Pierwsze kroki zazwyczaj kierują do urzędów, aby tam wyjaśniono im treść przysłanych dokumentów oraz przedstawiono drogę wyjścia z problemu. Czasem wystarczy rozmowa z zaprzyjaźnionym dyrektorem innego zakładu, który wie, jak sobie z danym zagadnieniem dać radę. Jeśli te kroki wciąż są niewystarczające to anglezy poradzić się specjalisty w danej dziedzinie- eksperta od podatków, od zarządzania zasobami ludzkimi, technologii produkcji czy rachunkowości. Jeśli po wyjaśnieniu wszystkich problemów przedsiębiorca poczuje, że zadanie go przerasta nie musi się poddawać. Może zlecić opiekę nad danym problemem zewnętrznej firmie, na przykład biuru rachunkowemu jeśli problemem są finanse. Rozwiązaniem jest też zatrudnienie nowego pracownika, specjalisty w danej dziedzinie, jeśli nie ma się ochoty oddawać ważnej części prowadzenia firmy w ręce kogoś „z zewnątrz”. Przedsiębiorca nigdy nie zostaje ze swoim problemem sam. Oczywiście, że czasem rozwiązanie jakiejś kwestii jest trudne. Tak to już bywa, ale rzeczy niemożliwych- nie ma.

Z najdalej idącej pomocy – umorzenia zaległości składek mogą liczyć tylko najbiedniejsi. W przypadku umorzenia składek na ubezpieczenie społeczne, przepisy są bardziej zaostrzone, tak aby wyeliminować nadużycia uchylania się od opłacania składek niekoniecznie najbiedniejszych i próbujących na tym zarobić. Według ustawy, która jest wytyczną w stosowaniu prawa, składki muszą okazać się nieściągalne, aby mogły być umorzone. Trochę luźniejsza sytuacja jest w przypadku firm jednoosobowych, gdzie aby ubiegać się o umorzenie trzeba wykazać drastyczny spadek poziomu życia właściciela i jego rodziny, jaki mógłby mieć miejsce po spłacie zadłużenia. Ponadto na dłużniku spoczywa obowiązek udokumentowania trudnej sytuacji firmy i rodziny, które są powodem braku możliwości uregulowania zaległych składek ubezpieczeniowych. Pod uwagę trzeba również wziąć inne przepisy państwowe i unijne dotyczące pomocy publicznej. W przypadkach korzystania płatnika z systemu ratalnego spłaty czy odroczenia terminu płatności, zgodnie z ustawa o ordynacji podatkowej naliczane są także odsetki za zwłokę. Jest to kwota 50% stawki odsetkowej za zwłokę. W układzie ratalnym taki dodatek doliczany jest do każdej raty. W sytuacji umorzenia długu możemy mówić o negatywnych skutkach, jakie mogą wynikać z jego faktu. Umorzone zaległości mogą ograniczyć świadczenia gwarantowane wynikające z ubezpieczenia społecznego.

ZUS doradza kobietom. Kiedy i jak przejść na emeryturę, aby było najkorzystniejsze świadczenie? Zgodnie z obowiązującym prawem, kobietom urodzonym po 31 grudnia 1948 roku przysługuje przejście na emeryturę tuż po przekroczeniu 60 roku życia. Obecnie panująca ustawa o rentach i emeryturach z FUS nie przewiduje innych dodatkowych regulacji w tym zakresie. Aby otrzymać najkorzystniejsze świadczenie trzeba udokumentować przebyte okresy składkowe. Okres składkowym jest okres zatrudnienia, okres opłacanych składek ubezpieczeniowych. Wymagana jest dokumentacja okresów, które były wolne od uiszczania składek. ZUS żąda powodów, dla których w tym czasie nie płaciliśmy składek. Może tu chodzić o urlopy wychowawcze, czas studiów wyższych czy zwolnienia lekarskie. Z całej pracy zawodowej warto wybrać okresy najbardziej korzystne, które mogą znacząco wpłynąć na zwiększenie świadczenia emerytalnego. Dokument, którymi należy się okazać, ubiegając o przyznanie świadczenia emerytalnego są między innymi świadectwa pracy i inne stosowne zaświadczenia od pracodawcy. Natomiast potwierdzając okresy nieskładkowe trzeba przedstawić zaświadczenie z uczelni wyższej czy akty urodzenia dzieci. Przedstawienie bilansu uzyskanych w czasie pracy zarobków jest możliwe na podstawie zaświadczenia o zatrudnieniach i wynagrodzeniach – druk RP7, lub za pomocą legitymacji ubezpieczeniowej, jeśli znajdują się w niej właściwe wpisy.

Twoja firma popadła w tarapaty? ZUS pomoże w spłacie należnych mu składek. Firmy, które popadły w tarapaty Zakład Ubezpieczeń Społecznych może pomóc w jedne z trzech sposobów. Płatnik może spłacić swoje zadłużenie względem Zakładu w systemie ratalnym, istnie także możliwość spłaty zadłużenia w odroczonym terminie a nawet całkowite umorzenie długu. Niewiarygodne? A jednak! Układ ratalny to oczywiście spłata zadłużenia w formie dogodnych rat. Forma odrodzeniowa może dotyczyć tylko składek przyszłych, nigdy zaś przeszłych. W związku z tym, aby spełnić konieczny warunek trzeba zgłosić się z odpowiednim wnioskiem minimum jeden dzień przed końcem terminu płatności danej składki. Natomiast postępowanie dotyczące umorzenia nie zapłaconych składek może dotyczyć tylko i wyłącznie całości zadłużenia, które trzeba wykazać we wniosku. Aby można skorzystać z ulgi w spłacie składek, trzeba wraz z wnioskiem złożyć we właściwym urzędzie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokładną dokumentacje finansową firmy. Występując o system ratalny składek należy zadeklarować oczekiwaną i jednocześnie możliwą do zapłaty wysokość raty, terminy płatności kolejnych rat oraz ilość wszystkich rat. Jak widać ZUS powoli staje się instytucją przyjazną dla obywateli, przynajmniej teoretycznie. Oby ten trend utrzymał się na dłużej i naprawdę był lepszy dla płatników. ZUS może być lekiem na kryzys.

Każdy może liczyć na pomoc – ZUS podaje pomocną rękę właścicielom jednoosobowych działalności gospodarczych. W przypadku prowadzenia działalności jednoosobowej, możliwe jest umorzenie całości długu. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie może natomiast rozłożyć na raty, odroczyć terminu płatności czy umorzyć składek z tytułu ubezpieczenia społecznego, które płacą pracownicy. O jakiejkolwiek uldze możemy mówić tylko i wyłączenie w przypadku płatnika składek. Spłacie ratalnej, odroczeniu oraz umorzeniu nie podlegają składki z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego. W sytuacji, kiedy prowadzący jednoosobową działalność zechce skorzystać z proponowanej przez ZUS ulgi dotyczącej odroczonego terminu płatności, musi mieć uregulowane składki na ubezpieczenie zdrowotne i składki emerytalne. Jeśli jest to nieuregulowane, wówczas procedura nie może być wszczęta do momentu, gdy uiszczona zostanie należność wraz z ustawowymi odsetkami. W przypadku ubiegania się o umorzenie zadłużenia, nie ma takiego obowiązku. Warto jednak pamiętać, że nie można umorzyć składki płaconej przez ubezpieczonych pracowników. Każdy prowadzący firmę jednoosobowa może ubiegać się o umorzenie, rozkład na raty czy odroczony termin płatności niezależnych składek. Podobnie jest z odroczeniem terminu płatności wszystkich innych należności względem ZUS. Warto pamiętać, że wszystkie powyższe postanowienia dotyczą tylko właścicieli małych, jednoosobowych firm.